LES HOMMES ET LES FEMMES DE QUALITÉ
FONT LES ENTREPRISES PERFORMANTES

Offres d’emploi

Client

Notre client, société civile professionnelle juridique de forte notoriété, recherche pour renforcer son équipe, son/sa : Secrétaire h/f

Poste

Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine, vous avez pour mission d'assurer l'accueil physique ou téléphonique, la mise en forme des documents et autres tâches administratives du bureau. Votre mission comprend les points suivants : Accueillir les visiteurs, répondre à leurs demandes ou les orienter ; Gérer les appels téléphoniques (entrants ou sortants), prendre les renseignements nécessaires ; Réceptionner et mettre en forme les comptes rendus et courriers enregistrés sur dictaphone ; Rédiger et transmettre des courriers, des notes et informations en utilisant le logiciel spécifique à l'agence ; Enregistrer les documents entrants et sortants ; Réaliser les prises de rendez-vous ; Effectuer le classement et le rangement des dossiers

Profil

Ce poste est fait pour vous, si : Vous maîtrisez l'accueil téléphonique et physique avec une formation de niveau Bac à Bac+2 dans des fonctions administratives, de gestion ou équivalentes ; Vous faites preuve d'une grande discrétion ; Possédez des qualités rédactionnelles et un bon niveau d'orthographe ; Êtes organisé(e), rigoureux (se) et autonome ; Vous avez une bonne gestion des priorités tout en restant calme et courtois(e) ; Possédez une bonne connaissance des outils bureautiques ; Un esprit logique d'organisation et de classement des dossiers Poste basé à Metz (57)

Informations :

Ref: 5383