LES HOMMES ET LES FEMMES DE QUALITÉ
FONT LES ENTREPRISES PERFORMANTES

Offres d’emploi

Client

Groupe allemand reconnu de plus de 2 000 salariés, présent à l'international, AERZEN conçoit et fabrique depuis 1864 des machines innovantes à haute performance dans le domaine de la compression des gaz.
Gages de qualité, les équipements AERZEN sont aujourd'hui présents auprès de nombreux acteurs de l'industrie, dans les domaines de l'agro-alimentaire, de la chimie, du gaz, de la métallurgie, du papier, etc.

Au niveau de ses salariés, l'entreprise accorde beaucoup d'importance aux relations personnelles qui sont fiables, respectueuses, ouvertes et justes, et elle a conservé ses structures familiales qui offrent une culture ouverte et motivante.

Aujourd'hui et pour continuer à écrire l'histoire de l'entreprise, elle recherche un(e) : Assistant(e) ADV h/f

Poste

Vous apportez votre soutien au service Administration des Ventes et au service Après-Vente dans les tâches quotidiennes.

Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez :

Travailler au niveau Administration des Ventes :
- Traiter les factures et les commandes client/fournisseur
- Classer et archiver les dossiers, factures et commandes
- Contacter les transporteurs pour demande de devis
- Préparer les bons de livraison transport (messagerie, affrètement, etc.)
- Identifier et préparer les colis pour les clients

Travailler au niveau Service Après-Vente :
- Accueillir téléphoniquement ou physiquement.
- Enregistrer les dossiers dans la base de données.
- Classer et/ou archiver les dossiers
- Contrôler les bons de livraison usine et identifier les dossiers, les suivis d'approvisionnement spécifique en vue d'une intervention.
- Transcrire et mettre en forme des rapports rédigés par les techniciens
- Gérer les arrivées de commandes clients avec les dossiers d'offres.

Profil

Si vous validez l'ensemble des points suivants, alors contactez-nous !

- Formation BAC +2/BAC+3 Assistanat de gestion, Administration des ventes ou équivalent.
- Première expérience sur un poste similaire
- Une maîtrise des outils informatique (ERP/CRM) et de communication
- Des compétences linguistiques en anglais nécessaire à l'écrit. (L'allemand serait un plus).
- Une aisance relationnelle, un esprit d'équipe, une bonne réactivité face aux demandes et un sens de l'écoute, de la rigueur, de l'organisation et de la polyvalence

Le poste est basé à Antony (92).

Informations :

Ref: 5005M